In der Lieferantenfreigabe zählt nicht nur das Produkt, sondern auch, wie es entsteht. Wer Shell MIDEL in einen Rahmenvertrag aufnimmt oder in einer Ausschreibung anbietet, wird nach den Managementsystemen des Herstellers gefragt. Die Antwort lässt sich kurz halten: Der Hersteller M&I Materials ist nach ISO 9001 und nach ISO 14001 zertifiziert, beide in der Fassung von 2015 und beide durch Lloyd’s Register Quality Assurance.
ISO 9001:2015 – Qualitätsmanagement
Die Norm beschreibt kein Prüfverfahren für ein einzelnes Produkt, sondern die Anforderungen an das Managementsystem dahinter. Tragende Grundsätze sind eine konsequente Kundenorientierung, die Einbindung der obersten Leitung, der prozessorientierte Ansatz und die fortlaufende Verbesserung. Für den Abnehmer bedeutet eine gültige Zertifizierung vor allem Wiederholbarkeit: Die Charge, die in zwei Jahren geliefert wird, entsteht unter denselben dokumentierten Bedingungen wie die heutige. Bei einer Isolierflüssigkeit, die dreißig Jahre und länger im Kessel bleibt, ist das keine Formalie.
ISO 14001:2015 – Umweltmanagement
ISO 14001 zertifiziert ein Umweltmanagementsystem. Die Norm verlangt von einer Organisation, ihr Umweltprogramm systematisch zu steuern, zu messen, zu verbessern und darüber zu berichten. Sie ist damit die betriebliche Entsprechung zu dem, was die Produkte selbst leisten sollen: Bei Esterflüssigkeiten geht es um leichte biologische Abbaubarkeit und geringe Wassergefährdung, wie wir sie unter Umweltschutz beschreiben. Beides zusammen – zertifiziertes System und nachgewiesene Produkteigenschaft – ist das, was in Nachhaltigkeitsberichten und in der Bewertung von Lieferketten belastbar ist.
Warum die zertifizierende Stelle mitzählt
Beide Zertifikate wurden von Lloyd’s Register Quality Assurance ausgestellt, einer unabhängigen Zertifizierungsgesellschaft. Das ist der Unterschied zwischen Eigenerklärung und Konformitätsnachweis: Ein Dritter prüft das System und auditiert es in festen Abständen erneut. In Vergabeverfahren wird genau danach gefragt – nach Norm, Fassung, Zertifizierungsstelle und Gültigkeitszeitraum.
Unternehmenszertifikat und Produktzulassung nicht verwechseln
Zwei Ebenen werden in Ausschreibungen regelmäßig vermischt. ISO 9001 und ISO 14001 betreffen das Unternehmen und seine Prozesse. Sie sagen nichts darüber aus, ob eine bestimmte Flüssigkeit brandschutztechnisch zugelassen oder normkonform ist. Dafür stehen andere Nachweise: die Zulassung als schwer entflammbare Flüssigkeit, die UL-Klassifizierung, die ATEX-Zertifizierung sowie die Produktnormen DIN EN 61099 für synthetische und DIN EN 62770 für natürliche Ester. Welche davon für Shell MIDEL vorliegen, ist im Beitrag Zulassungen und Normen im Einzelnen aufgeführt. Wer eine Vergabestelle überzeugen will, legt beide Ebenen getrennt vor.
Was Sie für Ihre Unterlagen brauchen
Für die Lieferantenqualifikation genügen in der Regel die Zertifikatskopien, die Sicherheitsdatenblätter und das Produktdatenblatt. Datenblätter und technische Unterlagen finden Sie in unserem Bereich Downloads.
Fehlt Ihnen ein bestimmter Nachweis oder braucht Ihr Einkauf eine Bestätigung in einer vorgegebenen Form? Sagen Sie uns, was verlangt wird – wir stellen die Unterlagen zusammen.